La recogida de los datos personales
Sin duda el momento más importante en el correcto cumplimiento de la protección de datos es el momento de la recogida de dichos datos.
Es en ese momento cuando debemos informar de la finalidad para la cual se recaban dichos datos (por ejemplo, elaborar el presupuesto solicitado), la identidad y domicilio del responsable del fichero y dónde pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
En el caso de que se vaya a producir una cesión de datos se deberá informar, además, de la finalidad de dicha cesión y el sector al que pertenece el destinatario de la misma (además de solicitar el consentimiento para la misma si es necesario).
Para cumplir correctamente con este principio de información, suele ser necesario adecuar los formularios que utilice la empresa para recoger dichos datos añadiendo la cláusula informativa correspondiente.
Entre los formularios a adecuar a la LOPD, no debemos olvidar que en caso de disponer la empresa de página web, el formulario de contacto de la misma debe ser también actualizado.
IMPORTANTE
No debemos olvidar que corresponde a la empresa demostrar que ha informado de forma adecuada a la persona que ha suministrado sus datos. Conviene pues, recoger la firma del titular en el momento de la recogida o acreditar de alguna manera que se ha informado correctamente.
¿Tiene vuestra empresa adecuados los formularios de recogida de datos?, ¿incluyen toda la información necesaria?